Dein Team, klar organisiert
Lege Mitarbeiterkonten an, vergib Rollen und Zugriffsrechte und behalte den Überblick — über alle Standorte hinweg.
Die Personalverwaltung in GastroSystem ermöglicht es Restaurantbesitzern, Mitarbeiterkonten mit abgestuften Rollen (Inhaber, Manager, Mitarbeiter) anzulegen. Jede Rolle hat definierte Zugriffsrechte — vom vollen Dashboard-Zugriff bis zum reinen Kassenbetrieb per PIN. Aktivitätsprotokolle zeigen, wer wann welche Aktion ausgeführt hat.
Rollen und Zugriffsrechte
Drei Rollen mit abgestuften Rechten: Inhaber (voller Zugriff), Manager (Bestellungen, Produkte, Berichte) und Mitarbeiter (nur Kassenansicht). Du entscheidest, wer was sehen und ändern darf.
PIN-Login am POS
Mitarbeiter melden sich am Kassensystem mit einem persönlichen PIN an — schnell, sicher und ohne Passwort-Eingabe. Ideal im hektischen Tagesgeschäft.
Aktivitätsprotokolle
Jede Aktion wird protokolliert: Bestellungen angenommen, Preise geändert, Einstellungen aktualisiert. Du siehst genau, wer wann was getan hat.
Mehrstandort-Zuordnung
Weise Mitarbeiter einem oder mehreren Standorten zu. Manager können standortübergreifend arbeiten, Mitarbeiter nur an ihrem zugewiesenen Standort.
Warum das wichtig ist
Transparenz
Lückenlose Aktivitätsprotokolle für jede Aktion — du weißt immer, was in deinem Restaurant passiert.
Rollenebenen
Inhaber, Manager, Mitarbeiter — jede Rolle mit passenden Rechten, kein versehentlicher Vollzugriff.
Mitarbeiter anlegen
Name, Rolle, PIN — fertig. Ein neuer Mitarbeiter ist in unter zwei Minuten einsatzbereit.
So funktioniert's
Mitarbeiter anlegen
Erstelle ein neues Mitarbeiterkonto im Dashboard — Name, E-Mail, Rolle und optionaler PIN für den Kassenzugang.
Rechte zuweisen
Wähle die Rolle (Inhaber, Manager, Mitarbeiter) und ordne den Mitarbeiter einem oder mehreren Standorten zu.
Aktivitäten überwachen
Überprüfe im Aktivitätsprotokoll, welche Aktionen von welchem Mitarbeiter ausgeführt wurden — jederzeit und standortübergreifend.
Häufige Fragen zur Personalverwaltung
Wie viele Mitarbeiter kann ich anlegen?
Unbegrenzt. Es gibt keine Beschränkung für Mitarbeiterkonten — im kostenlosen und im Professional-Plan.
Können Mitarbeiter nur die Kasse bedienen?
Ja. Die Rolle 'Mitarbeiter' beschränkt den Zugriff auf die Kassenansicht. Dashboard, Einstellungen und Berichte sind nicht sichtbar.
Kann ich nachverfolgen, wer eine Bestellung angenommen hat?
Ja. Jede Aktion wird mit Zeitstempel und Mitarbeitername protokolliert — inklusive Bestellannahme, Stornierungen und Einstellungsänderungen.
Funktioniert der PIN-Login auch auf dem Tablet?
Ja. Der PIN-Login funktioniert auf allen Geräten — iPad, Android-Tablet und im Web-Browser.
Können Mitarbeiter an mehreren Standorten arbeiten?
Ja. Du kannst jeden Mitarbeiter einem oder mehreren Standorten zuordnen. Die Sichtbarkeit im Dashboard passt sich entsprechend an.