Das Bestellsystem für dein Catering-Unternehmen
Großbestellungen, Vorlauf, Lieferzeitfenster — Kunden konfigurieren ihr Event online, du planst in Ruhe. Ohne Provision.
Typische Herausforderungen für Catering-Unternehmen
- Anfragen per Telefon und E-Mail — zeitaufwändig und fehleranfällig
- Komplexe Bestellungen mit Personenzahl, Menüauswahl und Sonderwünschen
- Liefertermine und Vorlaufzeiten manuell koordinieren
- Keine standardisierte Angebots- und Rechnungserstellung
- Kein Überblick über Auslastung und geplante Events
So hilft GastroSystem deinem Catering
Online-Bestellformular für Events
Kunden wählen Menüs, Personenzahl und Datum selbst aus. Du bekommst eine strukturierte Bestellung statt einer langen E-Mail.
Vorlaufzeiten konfigurieren
Mindestvorlauf pro Menü definieren — das System verhindert automatisch zu kurzfristige Bestellungen.
Lieferplanung mit FahrerSystem
Große Lieferungen termingenau planen. FahrerSystem koordiniert Route, Zeitfenster und Übergabe.
0 % Provision auf Großbestellungen
Catering-Aufträge haben hohe Warenkörbe. Keine Provision bedeutet: Hunderte Euro pro Bestellung gespart.
Was du sparst
Rechenbeispiel: Ein Catering-Unternehmen mit 40 Events/Monat und 500 € Durchschnittswert zahlt auf Plattformen bis zu 6.000 €/Monat (30 %). Mit GastroSystem zahlst du 299 €/Monat — eine Ersparnis von über 5.700 € monatlich. Dazu sparst du Stunden an manueller Angebotsbearbeitung.
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Häufige Fragen für Catering-Unternehmen
Können Kunden Menüs für größere Gruppen online bestellen?
Ja. Du konfigurierst Menüs mit Personenanzahl-Optionen. Kunden wählen Menü, Personenzahl und Datum — du bekommst eine vollständige Bestellung.
Kann ich Mindestvorlaufzeiten festlegen?
Ja. Pro Menü oder Produkt lässt sich ein Mindestvorlauf definieren. Bestellungen, die zu kurzfristig sind, werden automatisch blockiert.
Wie funktioniert die Lieferplanung?
Du definierst Lieferzonen und Zeitfenster. Das FahrerSystem plant Routen und koordiniert die Übergabe — mit GPS-Tracking und ETA für den Kunden.
Kann ich Sonderwünsche und Allergene abfragen?
Ja. Bestellformulare unterstützen Freitextfelder und vordefinierte Optionen für Allergene und Unverträglichkeiten.
Eignet sich das System auch für regelmäßige Firmenlieferungen?
Ja. Stammkunden können Favoriten speichern und wiederholt bestellen. Du siehst alle wiederkehrenden Aufträge im Dashboard.
Gibt es einen kostenlosen Plan für Catering?
Ja. Der kostenlose Plan erlaubt bis zu 30 Bestellungen pro Tag — ideal zum Testen. Für unbegrenzte Bestellungen wechselst du auf Professional.