GastroSystem vs. Orderbird
Orderbird ist einer der älteren iPad-POS-Anbieter im DACH-Markt — solide als reine Kasse, aber ohne integriertes Online-Bestellsystem, mit teuren Hardware-Paketen und vielen kostenpflichtigen Add-ons. Wer heute Bestellsystem, Lieferung, eigene App und TSE-Kasse braucht, zahlt bei Orderbird mehrfach. Die Orderbird Alternative ist ein integriertes System aus einer Hand — Kasse, Bestellung, Lieferung, App, alles inklusive.
Eine moderne Orderbird-Alternative ist ein integriertes System statt einer reinen iPad-Kasse mit kostenpflichtigen Add-ons. GastroSystem kombiniert TSE-Kassensystem, Online-Bestellsystem, eigene App, Lieferung und Fahrermanagement in einer Lösung — ohne Hardware-Lock-in und mit transparenter Monatspauschale.
Unser Fazit
Orderbird ist eine etablierte iPad-Kasse mit langer Marktpräsenz — aber genau diese Reife zeigt sich im modularen Aufbau: Kasse separat, Online-Bestellung über Drittanbieter, Lieferung extra, App nicht enthalten, Hardware proprietär. Wer heute Online-Bestellung, eigene App und Lieferung als Standard braucht, zahlt bei Orderbird leicht 350–500 €/Monat plus Hardware-Lock-in und arbeitet mit einer fragmentierten Lösung aus mehreren Anbietern.<br/><br/>GastroSystem ist die integrierte Orderbird Alternative für 79–299 €/Monat: Kasse, Bestellsystem, eigene App, Lieferung, FahrerSystem und Marketing in einer Lösung — auf bestehender Hardware, ohne Lock-in, monatlich kündbar. Migration läuft an einem Tag: Speisekarte importieren, Bondrucker pairen, fertig. Kostenlos 14 Tage testen, Hardware bleibt deine.
Häufige Fragen zur Orderbird-Alternative
Was kostet Orderbird monatlich wirklich?
Die reine Kassen-Lizenz startet im niedrigen dreistelligen Bereich pro Monat, aber für ein realistisches Restaurant-Setup kommen schnell Add-ons dazu: TSE-Modul, Reservierungs-Modul, Online-Bestellsystem über Drittanbieter (Lieferando-Provision oder Zusatz-Tools), Lieferung, Bondrucker-Integration, Hardware-Leasing für iPads und Bondrucker. In Summe landest du oft bei 350–500 €/Monat — bei GastroSystem ist all das in 79–299 €/Monat enthalten, ohne Hardware-Bindung.
Kann ich Orderbird-Daten zu GastroSystem migrieren?
Ja. Stammdaten wie Speisekarte (Produkte, Kategorien, Preise, Allergene) lassen sich per CSV oder Backup-Datei importieren — wir übernehmen die Migration auf Wunsch kostenlos. Bestellhistorie und Umsätze bleiben in der Orderbird-Buchhaltung archiviert (DSFinV-K-Export für die Finanzbehörde sollte vor dem Wechsel gemacht werden), Kundendaten lassen sich übertragen, sofern du sie als Export aus Orderbird ziehen kannst. Hardware (Bondrucker, Tablets, Schubladen) bleibt — keine Neuanschaffung nötig.
Brauche ich neue Hardware beim Wechsel von Orderbird?
In der Regel nein. GastroSystem läuft auf iPad, iPhone, Android-Tablet, Android-Phone, Web im Browser oder PC — und bindet jeden ESC/POS-kompatiblen Bondrucker (Epson TM-Serie, Star, Bixolon) per Bluetooth, WLAN oder USB ein. Wenn du in Orderbird-Hardware-Leasing steckst, kannst du diese während der Restlaufzeit weiterverwenden. Im Gegensatz zu Orderbird gibt es bei GastroSystem keinen Hardware-Lock-in: du kaufst, wo es günstig ist, und tauschst frei aus.
Hat Orderbird ein eigenes Online-Bestellsystem?
Nicht im voll integrierten Sinne. Orderbird ist primär Kasse — für Online-Bestellung wirst du auf Drittanbieter (Lieferando, Wolt, Smoothr, etc.) verwiesen, die meist mit Provision oder eigenen Monatskosten arbeiten. Das bedeutet zwei oder drei Systeme nebeneinander: Kasse von Orderbird, Bestellannahme über Drittanbieter, Lieferung manuell koordiniert. GastroSystem hat Bestellsystem, Kasse, Lieferung und eigene App in einem System — eine Speisekarte, ein Workflow, ein Anbieter.
Wie wechsle ich von Orderbird zu GastroSystem?
Schrittweise, ohne Betriebsunterbrechung: 1) DSFinV-K-Export aus Orderbird ziehen (TSE-Daten archivieren). 2) Speisekarte als CSV exportieren oder vom Orderbird-Backup übernehmen. 3) GastroSystem aufsetzen, Speisekarte importieren, Bondrucker pairen, Lieferzonen definieren. 4) Parallelbetrieb in einer Schicht zum Test, dann Komplett-Umstellung. 5) Orderbird-Vertrag fristgerecht kündigen, Hardware bleibt deine. Migration meist an einem Tag erledigt — auf Wunsch übernehmen wir das kostenlos.
Ist GastroSystem TSE- und KassenSichV-konform?
Ja. Das integrierte Kassensystem ist TSE-zertifiziert, erzeugt KassenSichV-konforme Belege, exportiert DSFinV-K für die Finanzverwaltung und ist GoBD-konform — Belegausgabepflicht 2026 ist abgedeckt. Anders als bei Orderbird ist das TSE-Modul nicht extra zu zahlen oder an bestimmte Hardware gebunden — es ist Teil des Basistarifs. DATEV-Export für die Buchhaltung ist ebenfalls inkludiert.
Habe ich bei GastroSystem eine eigene App im App Store?
Ja. Du bekommst eine White-Label-Restaurant-App im App Store und Play Store unter deinem Namen, mit deinen Farben, deinem Logo, eigener Push-Benachrichtigung und eigener Domain. Stammkunden bestellen direkt bei dir, ohne Plattform-Cut, und erhalten Push-Nachrichten zu Aktionen, neuen Gerichten oder Geburtstagsrabatten. Bei Orderbird ist eine eigene App nicht im Standard enthalten — entweder Drittanbieter oder Eigenentwicklung.
Kann ich Orderbird und GastroSystem parallel testen?
Ja, und das ist der empfohlene Weg. Du kannst GastroSystem 14 Tage kostenlos auf einem Tablet parallel zur laufenden Orderbird-Kasse testen — z. B. nur für Online-Bestellungen oder nur für Lieferung. So vergleichst du im Tagesbetrieb, ohne Risiko, ob das integrierte System für dein Restaurant passt. Erst wenn du überzeugt bist, machst du die Komplett-Umstellung. Kein Vertrag, keine Kreditkarte für den Test.
Wie viele Standorte unterstützt GastroSystem im Vergleich zu Orderbird?
Unbegrenzt — mit zentralem Dashboard, Multi-Standort-Reporting, gemeinsamer Speisekartenverwaltung und Filial-Login pro Mitarbeiter. Auch für Franchise-Modelle mit mehreren Marken und Inhabern geeignet. Bei Orderbird ist Multi-Standort möglich, wird aber meist über höhere Tarife oder separate Module abgebildet, mit zusätzlichem Setup-Aufwand pro Filiale. Bei GastroSystem ist die Filialverwaltung Teil der Standardlösung.